Utilisation
Travailler sur vos fichiers
L'agent AIKeep crée, retouche et range les fichiers dans les dossiers du projet ; chaque geste s'affiche en carte, se retrouve au journal et s'annule d'un clic.
Les dossiers déclarés dans l'onglet « Sources » sont des dossiers de travail : l'agent y lit, et il y écrit. Aucun réglage n'est nécessaire.
Ce que l'agent sait faire#
| Demande | Résultat |
|---|---|
| Produire un document, un tableur, une présentation | Le fichier est créé dans le dossier du projet |
| Compléter ou corriger un fichier existant | Le fichier est modifié à sa place ; la version précédente est conservée |
| Renommer, déplacer, copier, créer un dossier | Fait dans les dossiers du projet |
| Chercher un fichier | Par son nom ou par son contenu |
| Compresser, décompresser | Une archive est créée, ou extraite dans un dossier neuf |
| Supprimer | Le fichier part à la Corbeille de Windows, jamais détruit |
Le dossier du projet est la destination par défaut, même quand la demande ne le précise pas. Si le projet a plusieurs dossiers et que la demande n'en désigne aucun, l'agent demande lequel avant d'écrire. Un fichier à télécharger se demande explicitement (« envoie-le-moi »).
Rien n'est écrasé : un nom déjà pris reçoit « (2) ». L'agent n'écrit jamais hors des dossiers déclarés.
Un projet sans dossier déclaré reçoit ses fichiers en téléchargement, sous la réponse.
Les cartes#
Chaque geste de l'agent sur un fichier s'affiche en carte sous sa réponse : ce qui a été fait, le nom du fichier et son dossier.
| Bouton | Effet |
|---|---|
| « Ouvrir » | Ouvre le fichier avec le logiciel associé. Un programme n'est jamais lancé. |
| « Afficher dans le dossier » | Ouvre l'explorateur Windows sur le fichier |
| « Annuler » ou « Annuler la modification » | Défait le geste : rétablit la version précédente, le nom ou l'emplacement d'origine |
| « Restaurer » | Remet à sa place un fichier envoyé à la Corbeille |
Les boutons proposés dépendent de ce que le geste permet encore. Les cartes restent affichées quand la conversation est rouverte.
Journal des fichiers#
Lien « Journal des fichiers du projet », sous les cartes, ou depuis le panneau des fichiers de la conversation.
Il liste tous les gestes de l'agent sur les fichiers du projet, datés, du plus récent au plus ancien, avec les mêmes boutons. « ← Retour au projet » ramène à la conversation.
Enregistrer un fichier produit#
Sous chaque fichier rendu en téléchargement, « Enregistrer dans… » ouvre la fenêtre d'enregistrement de Windows : l'utilisateur choisit le dossier. Rien n'est écrasé.
L'agent est informé de l'emplacement choisi : une retouche demandée ensuite porte sur ce fichier, à sa place.
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