Utilisation
Mémoire globale
La mémoire globale d'AIKeep : l'agent retrouve ce qui a été dit dans toutes les conversations d'un Dossier — une décision, un chiffre, un document produit il y a des mois.
La mémoire globale permet à l'agent de retrouver ce qui a été dit dans toutes les conversations d'un Dossier, quel que soit le projet : une décision prise il y a six mois, une référence, le nom d'un interlocuteur, un fichier déjà produit. Il la consulte de lui-même quand la question le demande ; il n'est pas nécessaire de lui préciser où chercher.
Ouvrir l'écran#
Chat → « Paramètres » → onglet « Mémoire globale »
L'onglet porte sur le Dossier actif. Chaque Dossier a sa propre mémoire : rien ne passe de l'un à l'autre.
Activer#
- Ouvrir l'onglet « Mémoire globale » depuis le Dossier concerné.
- « Activer la mémoire globale ».
À l'activation, les conversations passées du Dossier sont reprises, de la plus récente à la plus ancienne. Ce qui est déjà repris se retrouve tout de suite ; l'écran affiche l'avancement.
| À savoir | Détail |
|---|---|
| Recherche par le sens | L'activation télécharge une seule fois un modèle de recherche par le sens, dont l'écran indique la taille. En attendant, la recherche se fait par les mots. |
| Usage consommé | Chaque conversation reçoit une fiche rédigée par le modèle : sur un Dossier ancien, la reprise du passé consomme de l'usage pendant plusieurs heures, comme des messages. |
| Confidentialité | La mémoire est chiffrée sur le poste, comme les conversations. Ce qu'elle rend à l'agent passe par AIGuard. |
Si le téléchargement échoue, « Réessayer » le relance. Un modèle installé qui ne s'ouvre plus se remet en place par « Réinstaller le modèle » ; s'il n'est pas encore sur le poste, « Télécharger le modèle ».
« Éteindre la mémoire globale » arrête de l'alimenter et l'agent n'y cherche plus. Rien n'est effacé : la rallumer reprend là où elle s'était arrêtée.
Ce que l'agent en fait#
| Demande | Ce que fait l'agent |
|---|---|
| « Qu'avions-nous décidé pour… ? » | Cherche dans les échanges passés du Dossier, par les mots et par le sens |
| « Sur quoi avons-nous travaillé cette semaine ? » | Liste les conversations récentes |
| « Refais comme la dernière fois pour… » | Retrouve la fiche du travail passé : demande, décisions, méthode, fichiers produits |
Chaque résultat porte sa date, son projet et un lien vers le message. Le lien ouvre une page qui indique où se trouve le message :
| Bouton | Effet |
|---|---|
| « Ouvrir ce projet à ce message » | Fait de ce projet le projet actif et affiche le message. Le message suivant partira dans ce projet. |
| « Rester où je suis » | Revient à l'écran de travail sans rien changer |
Seuls les messages de l'utilisateur et les réponses de l'agent entrent en mémoire.
Fiches des conversations#
Chaque conversation reçoit une fiche : ce qui était demandé, ce qui a été décidé, la méthode suivie, les fichiers produits, ce qui reste ouvert. Elle s'écrit quand la conversation s'est tue depuis un moment, tant qu'AIKeep reste ouvert et déverrouillé ; l'écran indique combien de conversations attendent la leur.
Pour lire les fiches d'un projet : bouton « N fiche(s) » sur sa ligne. Une fiche se corrige par « Corriger cette fiche », puis « Enregistrer ». La version corrigée fait foi : l'agent s'en sert telle quelle, et une mise à jour ultérieure ne fait qu'y ajouter la suite. Les dates et les fichiers produits sont relevés sur les messages et ne se corrigent pas.
Projets et workspaces#
Le tableau « Workspaces et projets » montre ce que la mémoire contient, projet par projet. Tous les projets y entrent d'office.
| Bouton | Effet |
|---|---|
| « Sortir » | Retire aussitôt les messages du projet de la mémoire. Les conversations elles-mêmes ne sont pas touchées. |
| « Réintégrer » | Remet le projet en mémoire, passé compris |
| « Effacer définitivement » | Pour un projet ou un workspace supprimé seulement : efface sa mémoire, sans retour possible |
Ce que d'autres conversations ont repris d'un projet sorti ou effacé reste dans leur propre mémoire.
| Ce qui est supprimé | Sa mémoire |
|---|---|
| Une conversation | Effacée avec elle |
| Un projet ou un workspace | Conservée, marquée « Supprimé le … » : c'est la seule trace qui en reste, et elle ne s'efface que depuis cet onglet |
| Un Dossier | Effacée avec lui |
La fenêtre de confirmation d'une suppression rappelle ce qui reste en mémoire.
Durée de conservation#
Par défaut, la mémoire garde tout. Le sélecteur « Garder » limite la durée à l'année en cours, ou à un nombre d'années en plus ; validation par « Enregistrer ». Une durée plus courte efface les années qui en sortent, et continue de le faire chaque nouvelle année. Les conversations elles-mêmes ne sont pas touchées.
Une mémoire éteinte peut toujours être effacée ou limitée en durée depuis cet onglet.
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