Connexion Banque

AIKeep se connecte à Qonto et rapproche vos opérations

Le relevé bancaire ne sert à rien tant que personne ne l'a rapproché.

La différence

La même situation, deux issues

Le même besoin : « Rapproche les opérations du mois avec nos factures. »

Aujourd'hui

Exporter, ouvrir dans un tableur, chercher la facture correspondante, recommencer trois cents fois.

  • Export, tableur, recherche ligne à ligne
  • Des écarts d'un centime qu'on ne s'explique pas
  • Les prélèvements obscurs restent obscurs

Un rapprochement à la main coûte une journée par mois, et la seule chose qu'on en retient, c'est ce qui manque.

Avec AIKeep

AIKeep lit les opérations directement, va chercher la pièce correspondante là où elle se trouve — y compris le justificatif attaché dans Qonto — et vous dit ce qui ne tombe pas juste.

  • Les opérations relevées sans export
  • Le justificatif retrouvé avec l'opération
  • En lecture seule si vous préférez

Le rapprochement est fait, les totaux sont exacts au centime, et les six exceptions vous sont montrées.

Un exemple

Ce que ça donne, concrètement

Un échange représentatif. Les chiffres sont donnés à titre d'illustration : ce n'est pas la copie d'un dossier réel.

Vous

Rapproche les opérations du mois avec nos factures.

Qonto · facturation
AIKeep

146 opérations sur 152 rapprochées. 6 restent sans pièce, dont 2 prélèvements que tu n'as peut-être pas identifiés — je te les montre.

  • Les montants ont été additionnés en centimes entiers : le total ne dérive pas d'un centime sur 152 lignes, ce qui suffit à faire douter d'un rapprochement.
  • Les 2 prélèvements inconnus ont été identifiés par leur justificatif attaché dans la banque, là où le libellé ne disait rien d'exploitable.
  • Les 6 opérations restantes sont listées telles quelles. Aucune n'a été rapprochée « au plus proche » pour améliorer le score.
Ce que ça vous donne

Quatre choses, concrètement

Aucun export, aucun fichier à télécharger, aucun tableur intermédiaire où une colonne se décale.

Les totaux sont calculés en centimes entiers, puis convertis à la fin : additionner des décimaux accumule des écarts d'arrondi, et c'est ce qui fait qu'un rapprochement « tombe presque juste ».

Le sens de chaque opération est lu explicitement — débit ou crédit — au lieu d'être déduit du signe d'un montant qui n'en porte pas.

Le rapprochement se fait sur la date de comptabilisation, pas sur la date d'émission : c'est celle qui correspond à vos écritures.

Le détail

Ce qu'il va y chercher

  • Les comptes et leurs soldes L'organisation, ses comptes bancaires et leur position — le point de départ de tout rapprochement.
  • Les opérations Sur la période que vous demandez, avec leur sens, leur libellé, leur contrepartie et leur date de comptabilisation.
  • Les justificatifs Le document attaché à une opération est récupéré et lu : c'est souvent lui qui identifie un prélèvement qu'aucun libellé n'explique.
  • Les bénéficiaires Pour reconnaître un virement récurrent et le rattacher au bon tiers, même quand le libellé change.
  • Les étiquettes et les demandes Ce que votre équipe a déjà qualifié dans Qonto est repris, pas ignoré.
  • Ce qui ne se rattache à rien Listé à part, avec ce qu'il a pu en déduire — jamais rapproché de force pour faire tomber un compte juste.
En toute franchise

Ce qu'il faut savoir avant

AIKeep travaille avec les droits du jeton que vous lui donnez. Pour un rapprochement, la lecture suffit : donnez-lui un accès en lecture seule, et aucune écriture ne sera possible, quoi qu'on lui demande. Et un rapprochement reste une proposition motivée : c'est vous qui l'entérinez dans votre comptabilité, pas lui.

Dans le logiciel

Le compte bancaire se branche comme n'importe quel autre service.

AIKeep — 127.0.0.1
Le compte bancaire se branche comme n'importe quel autre service.

Vous voulez le voir sur vos propres dossiers ?

La phase d'inscription à la bêta gratuite est terminée. Le lancement arrive, avec des conditions réservées aux inscrits.