Ce que l'IA voit
Les données sensibles sont remplacées avant tout envoi, catégorie par catégorie, et vous pouvez exiger de valider chaque envoi.
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Gouvernance IA : piloter ce que l'IA voit, fait et coûte
La gouvernance IA, c'est savoir à tout moment ce que l'intelligence artificielle a lu, ce qu'elle a fait et pour qui. Nous la mettons en place avec vous sur des mécanismes du logiciel, pas sur une charte qu'on espère respectée.
On pilote
Trois questions, une réponse à tout moment
Ce qu'elle fait
Chaque action est tracée — qui, quand, sur quel Dossier — et l'écriture dans vos logiciels reste un interrupteur distinct.
Ce qu'elle coûte
Dans la gamme PRO, chaque compte a son quota et le titulaire peut poser un plafond plus bas pour chaque personne ; ailleurs, les plafonds se règlent dans votre compte chez le fournisseur du modèle.
Les mécanismes
Ce que le logiciel tient pour vous
- Données personnelles AIGuard remplace noms, coordonnées bancaires, accès techniques et sociétés par des leurres, puis rend les vraies valeurs à l'affichage.
- Un journal qui ne s'efface pas Le journal des protections est monté hors du poste et n'est jamais purgé, même quand un espace de travail est supprimé.
- Le journal d'audit Le compte qui a agi, l'instant, le Dossier, et ce qui a été lu, écrit ou envoyé : voir la trace de chaque action.
- Des modes supervisés L'administration des machines et l'envoi de courriels peuvent exiger votre accord à chaque fois ; le mode se règle dans les Paramètres.
- Des consignes lisibles Le prompt système de chaque rôle de l'IA se lit et se modifie dans les Paramètres : rien de ce qui la pilote n'est caché dans le code.
- Une mémoire validée Ce qui entre dans une mémoire partagée est proposé, éditable et validé par une personne, puis reste supprimable.
- Des sociétés cloisonnées Rien ne se partage entre deux Dossiers : la séparation est structurelle, pas un filtre d'affichage.
- Des écrans réservés Formule, plafonds et accès ne s'ouvrent qu'au titulaire du compte, refusés en amont plutôt que masqués.
Le déroulé
Comment nous mettons la gouvernance de l'IA en place
1
Qui fait quoi
Dossiers, espaces de travail et Projets calqués sur votre organisation, licences attribuées aux comptes qui en ont besoin.
2
Ce qui ne part jamais en clair
Les catégories de données protégées choisies avec vous, et le mode où chaque envoi se valide là où il le faut.
3
Ce qui peut écrire ou agir
Interrupteurs d'écriture, sites autorisés, commandes et courriels en mode supervisé : armés un par un, en connaissance de cause.
4
Ce qui se relit
Journal d'audit, journal des protections, consommation par compte : les endroits où vérifier, et ce qu'ils montrent.
Données personnelles
Gouvernance de l'IA et RGPD
Le RGPD demande de ne traiter que les données nécessaires et de pouvoir rendre compte de ce qui a été fait. Remplacer une donnée personnelle par un leurre avant qu'elle ne parte vers un modèle — la pseudonymisation avant envoi — sert directement cette exigence, et le journal permet d'en répondre.
Aucun logiciel ne rend une entreprise conforme à lui seul : la conformité dépend aussi de ce qu'on lui confie et de qui y a accès. C'est pourquoi la gouvernance se met en place avec vos équipes, et se relit dans la durée.
En toute franchise
Ce qu'il faut savoir avant
AIGuard protège ce qu'il reconnaît : c'est une détection, pas une garantie d'exhaustivité. C'est pourquoi trois choses existent à côté : le mode où vous validez chaque envoi, le surlignage qui montre exactement ce qui a été remplacé dans un message, et un journal qui conserve ce qui est parti en clair, avec qui l'a décidé.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande le plus souvent
Qu'est-ce que la gouvernance de l'IA ?
C'est l'ensemble des règles et des mécanismes qui disent ce que l'intelligence artificielle a le droit de voir et de faire dans l'entreprise, et qui permettent de le vérifier après coup.
Peut-on limiter la consommation d'un collaborateur ?
Oui. Dans la gamme PRO, où l'usage est compris, chaque compte a son propre quota et le titulaire peut poser pour chaque personne un plafond plus bas : le plus petit des deux s'applique.
Peut-on prouver ce qui est parti vers le modèle ?
Le journal des protections consigne les catégories remplacées et ce qui a été laissé passer en clair, avec qui l'a décidé. Il est monté hors du poste, donc effacer la machine ne l'efface pas.
L'IA peut-elle agir sans validation ?
Seulement là où vous l'avez permis. L'écriture dans un logiciel, les commandes sur une machine et l'envoi de courriels se règlent chacun de leur côté.
Qui peut changer les règles ?
Les écrans qui décident pour la société sont réservés au titulaire du compte. Les consignes de l'IA et les modes supervisés se règlent dans les Paramètres.
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