Fonction Traçabilité

AIKeep conserve la trace de chaque action et de chaque protection

Une trace qui peut disparaître d'un clic, depuis l'écran de la personne qu'elle met en cause, n'est pas une trace.

La différence

La même situation, deux issues

Le même besoin : « Qu'est-ce qui est sorti du poste cette semaine, et par qui ? »

Aujourd'hui

Quand on vous demande ce qui a été envoyé, à qui, et par qui, il faut pouvoir répondre. Avec la plupart des outils, la réponse n'existe nulle part.

  • « Qui a envoyé ça ? » n'a aucune réponse
  • La trace vit sur la machine qu'elle surveille
  • Supprimer un espace efface aussi la preuve

Le jour où l'on vous demande des comptes, l'absence de trace n'est pas neutre — elle vous est opposée.

Avec AIKeep

AIKeep écrit ce qui se passe : les actions menées, les données protégées, celles qu'on a choisi de laisser passer et qui l'a décidé. Le journal des protections est monté hors du poste, là où il devient opposable.

  • Qui, quand, sur quel dossier
  • Le journal quitte le poste
  • Il survit à la suppression d'un espace

La réponse existe, elle est datée, nominative, et elle ne dépend pas de la bonne volonté de celui qu'elle concerne.

Un exemple

Ce que ça donne, concrètement

Un échange représentatif. Les chiffres sont donnés à titre d'illustration : ce n'est pas la copie d'un dossier réel.

Vous

Qu'est-ce qui est sorti du poste cette semaine, et par qui ?

Journal d'audit · journal des protections
AIKeep

318 envois, dont 41 portaient des données sensibles — toutes remplacées. 2 ont été laissées en clair mardi à 14 h, avec la raison donnée et par qui.

  • Les 318 envois sont comptés à la frontière du poste, y compris ceux d'un document analysé en arrière-plan — pas seulement les messages tapés.
  • Les 2 exceptions de mardi portent le compte qui a décidé, l'heure et la catégorie. Elles ne sont pas supprimables depuis l'écran de cette personne.
  • Le relevé se produit sans rouvrir un dossier : c'est la réponse qu'on vous demandera, un jour, avec une échéance courte.
Ce que ça vous donne

Quatre choses, concrètement

Qui, quand, sur quel dossier, et ce qui a été modifié — y compris les actions menées par l'IA pour votre compte.

Le journal des protections n'est jamais purgé, même quand un espace de travail est supprimé : c'est une preuve, pas un compteur.

Il quitte le poste et est conservé ailleurs : effacer la machine, réinstaller ou restaurer une sauvegarde d'avant n'efface pas ce qui est monté.

Les écrans qui décident pour la société — formule, plafonds, accès — sont réservés au titulaire du compte, et refusés en amont, pas seulement masqués.

Le détail

Ce que la trace retient

  • L'auteur et l'instant Le compte qui a agi, l'horodatage, le dossier et l'espace de travail concernés. Jamais un « quelqu'un » anonyme.
  • L'action, pas l'intention Ce qui a été lu, écrit, déposé, envoyé ou supprimé — dans quel logiciel, par quel raccordement.
  • Ce qui a été protégé Les catégories de données remplacées avant chaque envoi, et leur nombre. Les valeurs elles-mêmes n'entrent jamais dans le journal.
  • Ce qui est parti en clair La décision de laisser passer une donnée, qui l'a prise et quand. C'est la ligne qui compte le jour où on vous la demande.
  • Les refus Une écriture refusée faute de droit, un site hors périmètre, un envoi bloqué : ce qui n'a pas eu lieu se trace aussi.
  • Ce qui ne s'efface pas Supprimer un espace de travail emporte ses données ; la preuve de gouvernance de chaque personne, elle, reste.
En toute franchise

Ce qu'il faut savoir avant

Une boîte noire qui ne vit que sur la machine qu'elle surveille n'en est pas une : celui qui coupe une protection est aussi celui qui peut effacer le disque. C'est pourquoi le journal des protections est monté hors du poste — tant qu'une trace n'est pas partie ailleurs, ce n'est qu'une preuve en attente. Et après l'envoi, on marque ; on ne supprime jamais.

Dans le logiciel

Le journal d'audit : chaque action, avec son auteur et son horodatage.

AIKeep — 127.0.0.1
Le journal d'audit : chaque action, avec son auteur et son horodatage.

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