Fonction Lecture de documents

AIKeep lit vos documents, y compris les scans de mauvaise qualité

Ce que vous recevez n'est jamais propre. AIKeep s'en accommode, et c'est le but.

La différence

La même situation, deux issues

Le même besoin : « Voilà 180 factures fournisseurs scannées. Sors-moi le total par fournisseur. »

Aujourd'hui

Un document scanné de travers, une photo prise à la va-vite, un PDF qui n'est qu'une image : ce sont ceux-là qu'il faut ressaisir à la main, un par un.

  • Chaque scan de travers se ressaisit à la main
  • On envoie les documents chez un tiers pour les lire
  • Ce qui n'a pas été lu ne se voit pas

Ce sont toujours les pièces les plus sales qui coûtent le plus cher, et ce sont les plus nombreuses.

Avec AIKeep

AIKeep lit le texte des documents photographiés ou scannés, redresse les pages penchées et retrouve l'orientation quand elle est fausse. Il traite les lots entiers aussi bien que la pièce isolée, et il vous dit ce qu'il a compris.

  • Les pages penchées sont redressées
  • La lecture fonctionne sans Internet
  • Deux cents documents comme un seul

Le lot est lu sur votre poste, sans connexion, et ce qui résiste vous est nommé au lieu d'être comblé.

Un exemple

Ce que ça donne, concrètement

Un échange représentatif. Les chiffres sont donnés à titre d'illustration : ce n'est pas la copie d'un dossier réel.

Vous

Voilà 180 factures fournisseurs scannées. Sors-moi le total par fournisseur.

Lecture de documents · reconnaissance de texte
AIKeep

180 lues, dont 34 photos de travers que j'ai redressées. Total 214 380 € sur 23 fournisseurs. 2 pièces sont illisibles, je te les liste.

  • Les 180 pièces sont passées ensemble, pas l'une après l'autre : un lot ne coûte pas 180 fois le prix d'un document.
  • 34 pages étaient penchées ou à l'envers. Elles ont été redressées avant d'être lues — c'est le réglage par défaut, il n'y a rien à activer.
  • Les 2 pièces illisibles sont nommées, avec ce qu'il a pu en tirer. Aucun montant n'a été deviné pour faire tomber le total juste.
Ce que ça vous donne

Quatre choses, concrètement

PDF, images, tableurs, traitements de texte, courriels, présentations, archives — et le nom du fichier n'a aucune importance : ce qui décide est ce que le fichier contient.

Les pages de travers sont redressées avant d'être lues, sans réglage à activer : c'est le comportement par défaut.

La reconnaissance de texte fonctionne sans connexion Internet : le moteur et ses modèles sont installés sur votre poste, dans le dossier livré.

Un lot de deux cents documents se traite comme un seul, en parallèle, et ce qui n'a pas pu être lu vous est nommé au lieu d'être ignoré.

Le détail

Ce qu'il sait ouvrir

  • Les documents bureautiques Word, Excel, PowerPoint et leurs variantes à macros, les formats hérités, OpenDocument, RTF, et les formats texte de toute nature.
  • Les PDF, natifs ou scannés Le texte est pris tel quel quand il existe ; sinon la page est reconnue comme une image, sans que vous ayez à le demander.
  • Les photos et les scans Photo prise au téléphone, page passée dans un copieur, capture d'écran. Le redressement passe avant la lecture.
  • Les courriels et leurs pièces Le message est lu, ses pièces jointes sont extraites et traitées chacune selon sa propre nature.
  • Les exports de logiciels CSV, tableurs à plusieurs onglets, extractions à colonnes fixes : ils sont lus comme des tableaux, pas comme de la prose.
  • Ce qu'il ne sait pas lire Il le dit, avec le nom du fichier et la raison. Un document sauté en silence est le seul défaut vraiment coûteux.
En toute franchise

Ce qu'il faut savoir avant

La reconnaissance de texte est un calcul, pas une devinette : un scan illisible à l'œil le reste pour la machine. AIKeep ne comble jamais un trou par une valeur plausible — il nomme la pièce qu'il n'a pas su lire et vous laisse trancher. C'est plus lent à accepter qu'un chiffre inventé, et c'est la seule façon de pouvoir signer ce qui sort.

Dans le logiciel

L'import : on dépose, AIKeep se charge du reste.

AIKeep — 127.0.0.1
L'import : on dépose, AIKeep se charge du reste.

Vous voulez le voir sur vos propres dossiers ?

La phase d'inscription à la bêta gratuite est terminée. Le lancement arrive, avec des conditions réservées aux inscrits.