Connexion Relation client

AIKeep se connecte à Karlia et tient vos dossiers clients

Un CRM que personne n'a le temps de remplir ne vaut pas mieux qu'un cahier.

La différence

La même situation, deux issues

Le même besoin : « Où en est-on avec ce client, exactement ? »

Aujourd'hui

L'information existe — dans un courriel, un devis, un appel — mais elle n'arrive jamais jusqu'à la fiche.

  • La fiche dit une chose, la messagerie une autre
  • Le devis sans réponse se découvre trop tard
  • Personne n'a le temps de saisir après l'appel

Le CRM se remplit quand on a le temps, c'est-à-dire jamais — et il devient faux, donc dangereux.

Avec AIKeep

AIKeep lit ce qui arrive, retrouve le bon dossier et le complète. Vous demandez « où en est-on avec eux » et vous obtenez la réponse, pas un lien.

  • Le dossier d'un client en une question
  • La fiche mise à jour, pas seulement lue
  • Croisé avec la messagerie et la facturation

Vous entrez en rendez-vous en sachant l'état réel du dossier, et la fiche est à jour derrière vous.

Un exemple

Ce que ça donne, concrètement

Un échange représentatif. Les chiffres sont donnés à titre d'illustration : ce n'est pas la copie d'un dossier réel.

Vous

Où en est-on avec ce client, exactement ?

Karlia · messagerie · facturation
AIKeep

Dernier échange il y a 11 jours, devis de 8 400 € sans réponse, 2 factures réglées cette année. La fiche n'était pas à jour : je viens de la compléter.

  • Les trois faits viennent de trois endroits différents : le CRM, la messagerie et la facturation. Personne n'a le temps d'ouvrir les trois avant un appel.
  • L'écart entre ce que dit la fiche et ce qui s'est réellement passé est nommé explicitement — c'est ça, l'information utile.
  • La fiche a été complétée parce que l'écriture était armée. Sans elle, il aurait signalé l'écart et vous aurait laissé la main.
Ce que ça vous donne

Quatre choses, concrètement

L'historique d'un client se demande en une phrase, et la réponse est recoupée avec la messagerie et la facturation branchées à côté.

La fiche est mise à jour, pas seulement consultée : c'est la différence entre un CRM vivant et un CRM qu'on abandonne.

Ce qu'il a le droit de modifier se décide par un interrupteur : laissez-le en lecture le temps de prendre confiance, armez l'écriture ensuite.

Les noms, adresses et coordonnées sont remplacés par des leurres avant tout envoi : un fichier client est ce que vous avez de plus sensible.

Le détail

Ce qu'il va y chercher

  • La fiche et ses contacts Qui est l'interlocuteur réel, depuis quand, et ce qui a changé sans que personne ne l'ait saisi.
  • L'historique des échanges Ce qui a été dit, quand, et par qui — recoupé avec la messagerie pour combler ce qui n'a jamais été reporté.
  • Les devis et leur sort Envoyés, relancés, acceptés, sans réponse depuis trop longtemps. C'est le chiffre qui manque le lundi matin.
  • Les documents rattachés Contrats, propositions, pièces échangées : retrouvés et lus, pas seulement listés avec un lien.
  • Le lien avec la facturation Ce qui a été facturé, réglé, et ce qui reste dû — pour que la relation commerciale et la relation financière racontent la même histoire.
  • Ce qui manque à la fiche Signalé, et complété si vous l'avez autorisé. Une fiche incomplète coûte au moment précis où l'on en a besoin.
En toute franchise

Ce qu'il faut savoir avant

Un fichier client est une base de données personnelles, et AIKeep le traite comme telle : noms, adresses, téléphones et courriels sont remplacés par des leurres de même forme avant de quitter votre poste, et rétablis à l'affichage. Le raisonnement reste juste, et rien de nominatif ne part. La mise à jour d'une fiche, elle, reste conditionnée à l'interrupteur d'écriture — décoché à l'installation.

Dans le logiciel

Karlia branché sur un espace de travail.

AIKeep — 127.0.0.1
Karlia branché sur un espace de travail.

Vous voulez le voir sur vos propres dossiers ?

La phase d'inscription à la bêta gratuite est terminée. Le lancement arrive, avec des conditions réservées aux inscrits.