Connexion Messagerie

AIKeep se connecte à Microsoft 365 et traite votre courrier

Le travail arrive par courriel, avec ses pièces jointes. C'est là qu'il faut aller le chercher.

La différence

La même situation, deux issues

Le même besoin : « Traite les factures reçues par mail cette semaine. »

Aujourd'hui

Ouvrir chaque message, télécharger chaque pièce, la renommer, la ranger, puis seulement commencer à travailler.

  • Chaque pièce se télécharge, se renomme, se range
  • Les doublons se découvrent après le traitement
  • Une IA branchée sur la boîte peut aussi écrire

Le travail n'a pas commencé qu'une demi-heure est déjà passée à sortir les pièces de la messagerie.

Avec AIKeep

AIKeep lit la boîte, récupère les pièces jointes, les traite et range le résultat. Il peut préparer une réponse, et l'envoyer si — et seulement si — vous lui en avez donné le droit.

  • Les pièces jointes traitées d'office
  • Lire et envoyer sont deux interrupteurs
  • Décoché, le droit n'est même pas demandé

Le courrier est traité, les doublons écartés, les réponses prêtes — et rien ne part sans un droit que vous avez armé.

Un exemple

Ce que ça donne, concrètement

Un échange représentatif. Les chiffres sont donnés à titre d'illustration : ce n'est pas la copie d'un dossier réel.

Vous

Traite les factures reçues par mail cette semaine.

Microsoft 365 — boîte de réception
AIKeep

23 courriels, 31 pièces jointes. 27 factures lues et rangées, 4 doublons écartés. J'ai préparé 2 réponses — je ne les envoie pas sans toi.

  • Les 31 pièces ont été extraites et lues sur votre poste, y compris les scans : vous n'avez téléchargé, renommé ni rangé aucun fichier.
  • Les 4 doublons sont écartés sur le contenu, pas sur le nom du fichier — deux envois du même document n'ont presque jamais le même nom.
  • Les 2 réponses sont des brouillons. L'envoi est un droit séparé : tant qu'il n'est pas armé, le jeton lui-même en est incapable.
Ce que ça vous donne

Quatre choses, concrètement

Les pièces jointes sont lues et traitées sans que vous les téléchargiez : elles arrivent dans le projet et suivent le chemin de n'importe quelle pièce.

Lire, écrire et envoyer sont trois interrupteurs distincts : préparer un brouillon et l'expédier ne sont pas le même geste.

Décocher « envoyer » ne cache pas un bouton : le droit n'est pas demandé à Microsoft, donc le jeton en est incapable, même si tout le reste de la chaîne le demandait.

Le contenu d'un message est traité comme une donnée, jamais comme une consigne : un courriel écrit par un tiers ne pilote pas l'IA.

Le détail

Ce qu'il fait de votre boîte

  • Lister et rechercher Par expéditeur, par période, par objet. Une boîte contient des dizaines de milliers de messages : il avance par pages et dit ce qu'il n'a pas lu.
  • Lire un message entier Corps, destinataires, date, fil de discussion — pas seulement l'aperçu de trois lignes.
  • Récupérer les pièces jointes Elles entrent dans les fichiers du projet, où elles sont lues, océrisées et traitées comme n'importe quelle autre source.
  • Préparer un brouillon Rédigé, adressé, prêt à relire dans Outlook. C'est le droit d'écriture, distinct de celui d'envoyer.
  • Envoyer, si vous l'avez armé Et chaque envoi est journalisé : qui, quand, à qui. Un courriel parti au nom du cabinet doit pouvoir se retrouver.
  • Refuser sans contourner Un refus d'écriture ou d'envoi est rapporté tel quel, avec l'endroit où le réactiver — il ne déclenche aucun chemin de secours.
En toute franchise

Ce qu'il faut savoir avant

Lire une boîte Microsoft 365 exige l'accord de l'administrateur Microsoft de votre société, chez 100 % des clients : c'est un réglage d'usine de Microsoft, pas une limite d'AIKeep, et six applications seulement y échappent en dur. Prévoyez ce geste, il prend une minute à qui détient le tenant. Et armer un droit après coup demande de ré-autoriser la connexion : Microsoft n'accepte, au renouvellement, qu'un sous-ensemble de ce qui a déjà été consenti.

Dans le logiciel

Microsoft 365 se branche par le compte, avec ses droits armés un par un.

AIKeep — 127.0.0.1
Microsoft 365 se branche par le compte, avec ses droits armés un par un.

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La phase d'inscription à la bêta gratuite est terminée. Le lancement arrive, avec des conditions réservées aux inscrits.